Oбразец заполнения трудовой книжки: требования и ошибки

Трудовая книжка – едва ли не единственный документ в жизни человека, который он со щемящим чувством ностальгии время от времени перечитывает.

А как же иначе?

На первой страничке – название компании, где вы впервые узнали, что такое настоящий корпоративный праздник и командный дух, а дальше – больше…

Но как сделать так, чтобы он не только давал вам возможность окунуться в воспоминания о местах «боевой славы», но и сражал своей безупречностью ?

Мы с вами рассмотрим не один образец заполнения трудовой книжки и узнаем все нюансы.

Образец заполнения трудовой книжки: а что это и с чем его едят?

Трудовая книжка – документ, который расскажет все о вашем славном трудовом пути.

В него вносят данные об уровне образования и квалификации, профессиональном пути и старательности в исполнении ваших трудовых обязанностей.

Не стоит попрекать кадровиков куском хлеба, ведь оформление, хранение и ведение этого документа – ответственная работа, которая строго регламентируемая законом.

Заполнение образца трудовой книжки проводят для:

    фиксации любых событий в карьере (прием, перевод на другую должность, увольнение, награждения, повышение квалификации, получение дополнительного образования и.д.).

    Так что следите за своей репутацией, если вам не хочется, чтобы после поцелуя с коллегой на новогоднем корпоративе вас уволили «по этическим соображениям и за 1 миллион просмотров пьяного дебоша на YouTube»;

    фиксации причин награждения и увольнения.

    А вот получение премии после блестяще проведенных переговоров – штука более приятная, не так ли?

    подтверждения страхового и трудового стажа.

    Пусть сейчас это не кажется столь значимым, но когда лет через 30-40 вам не будет хватать на валидол из-за мизерной пенсии, вы убедитесь в том, как важно, чтобы ваши документы были оформлены надлежащим образом, как говорится, без сучка и задоринки.

Где взять информацию о грамотном заполнении образца трудовой книжки?

«Не нужно знать все, нужно только знать, где искать необходимую информацию!» – утверждают «продвинутые» педагоги, и мы полностью с ними согласны.

Не ошибиться при заполнении образца трудовой книжки помогут следующие нормативные акты:

    Трудовой Кодекс РФ расскажет вам о том, что являет собой этот документ с точки зрения законодателя, как его грамотно оформить, вести и хранить (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683);

    Кодекс об административных правонарушениях РФ укажет на ответственность работодателя при ненадлежащем ведении, заполнении, хранении бланков личных документов.

    Так что «схалявничать» точно не получится (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661);

    Постановление правительства РФ № 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках».

    Именно тут содержится образец о том, как правильно заполнять трудовую книжку и вкладыша, а также устанавливаются нормы ее хранения (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41888);Постановление № 69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» акцентирует внимание должностных лиц на том, как грамотно исправить ошибки, допущенных при заполнении данного документа (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44948).

Образец заполнения трудовой книжки: главные правила и распространенные ошибки

Основные требования к трудовой книжке и образец правильного заполнения: как не заблудиться в трех соснах ?

    Прежде всего надо помнить, что оформить трудовую книжку и вносить в нее самостоятельно какие-то записи вы, как физическое лицо, не имеете права!

    К сожалению, если вами замечена ошибка при заполнении личного документа и он не отвечает образцу, вы можете только топать ногами в кабинете кадровика и трясти у него перед носом распечатками с выдержками из законодательных актов.

    Заполняется документ на каждого работника, который проработал в компании более 5 дней, включая временных и сезонных рабочих.

    За несоблюдение этой нормы предусмотрена серьезная ответственность.

    Сотрудник, ответственный за работу с трудовыми книжками, должен быть назначен руководством компании соответствующим приказом.

    Именно он ведет Книгу для учета движений труд. книг и вкладышей к ним и сверяется с образцами заполнения трудовых.

    Лучшие профессии для девушек после 11 класса

    Обычно бланк книжки покупает сам работник, чтобы передать ее в кадровую службу для ведения надлежащим образом, однако это может сделать и компания, взыскав с него стоимость документа.

    Храниться книжечка должна в месте, недоступном для посторонних лиц, то есть кабинет секретаря и конференц-зал – явно не лучший выбор.

    Чаще всего кадровики между заполнениями прячут трудовые книжки в надежно закрывающиеся железные шкафы, сейфы.

    Отдают ее работнику только при увольнении, когда «закрыты» все рабочие моменты.

    Если же бывший сотрудник не является за документом, ему необходимо сообщить, где он может забрать свою трудовую книжку или предложить отправить ее почтой.

    В случае ее ненадобности, она все равно должна храниться на предприятии 75 лет.

    Индивидуальные предприниматели ведут кадровый учет так же, как и на предприятиях.

    В этом случае основанием для приема на работу может быть не приказ, а трудовой договор.

    Даже если вы работаете по совместительству, вашу просьбу о внесении записи, подтверждающей ваше трудоустройство, обязаны удовлетворить.

    Делают это на основном рабочем месте (где Вы работаете) на основании копии приказа с места, где работаете по совместительству.

    Если вам понадобилась копия или дубликат вашей трудовой книжки для государственных служб – смело идите в отдел кадров и пишите соответствующее заявление.

    Брать ли при этом шоколадку для кадровички или ограничиться ослепительной улыбкой – решать вам!

Долой ошибки при заполнении!

Даже в служебные бумаги самого старательного и исполнительного сотрудника всея Руси и настоящего профессионала своего дела могут вкрасться досадные ошибки, поэтому образец заполнения трудовой книжки никогда не будет лишним:

Записи вносяться не синим, черным или фиолетовым цветом, а любым другим.

К сожалению, нормативные акты прямо указывают на то, что такие «художественные излишества» являются ошибкой и им не место в правильно заполненном документе.

Записи вносятся маркером, фломастером, карандашом и другими пишущими средствами, а не перьевой, гелевой или шариковой ручкой.

Спросите своего кадровика, не берет ли он уроки рисования на досуге?

Вот, оказывается, откуда его страсть к многообразию цветов!

Сокращены какие-либо слова, используется аббревиатура.

Указывает на непрофессионализм работника кадровой службы.

Может, стоит рассказать ему, на каких интернет-ресурсах можно «прокачать» свой мозг?

На титулке нет подписи должностного лица, который несет ответственность за выдачу трудовой или печати предприятия.

Дело в том, что эту ошибку достаточно трудно исправить.

Если надо будет подтвердить страховой стаж, а фирма закроется, переименуется, поменяет организационную форму или поменяется кадровик, вам придется обращаться в архив города, в котором было зарегистрировано предприятие с просьбой выдать соответствующую справку.

Так что советуем молодым сотрудникам при приеме на работу следить за правильным внесением данных.

Cо скольки лет можно работать подростку?

Используются в трудовой книжке латинские цифры.

Это ведь служебный документ, заполняемый в 21 веке, а не нумерация актов в древнегреческой трагедии, правда?

Допущены ошибки в написании имени, фамилии, отчества, даты рождения, уровня образования и т.д.

Частенько нерадивые кадровики вносят эти сведения на слух, а потом, сверив с паспортом и дипломом, «заминают» проблему, чтобы не вызвать праведный гнев начальства.

Проследите, чтобы ваши персональные данные были внесены не «с потолка» во все служебные бумаги, а с паспорта, диплома, свидетельства о браке, водительского удостоверения и т.д.

Не внесена информация об изменении фамилии, имени, образования и т.д.

Вы вышли замуж по большой любви и взяли фамилию мужа?

Поздравляем!

Не забудьте рассказать о счастливом событии в вашей жизни сотруднику кадровой службы.

Для внесения необходимых изменений ему понадобиться ваше свидетельство о браке.

Замазывание, заклеивание, помарки в сведениях о награждениях и работе.

Если хотите выправить ошибку на титульном листке, кадровик зачеркивает ее ручкой одной чертой, вносит правильные сведения и рядом делает отметку о том, на основании чего внесены новые данные:

Если же «косяк» закрался в сведения о работе, то просто зачеркнуть эту пометку —  нельзя. Сначала ее надо признать недействительной.

При этом новые записи в заветную книжечку вносятся тем числом, когда выявлена ошибка и проводится корректировка данных:

Вписывают сведения о работе в сведениях о награждении вместо того, чтобы вшить вкладыш.

Так часто поступают неопытные или совсем уж ленивые сотрудники кадровой службы.

Ваши ведь не такие?

Ставят две печатки в образце трудовой книжки с одного места работы (при приеме и при увольнении).

Ваш кадровик должен знать, что печать ставится только при увольнении.

Заполняют образец трудовой книжки более, чем через 6 дней после приема сотрудника на работу.

Не слишком ли часто очаровательные сотрудницы отдела кадров «гоняют чаи» и бегают в рабочее время по распродажам?

Проследите, чтобы с вашими бумагами не случилось никакого казуса.

После увольнения ставится не гербовая печать предприятия, а штамп или печать отдела кадров.

В данной ситуации заполнение таких важных бумаг будет недействительным.

Вы просто не сможете подтвердить место своей работы.

Наглядное пособие, как заполнить титульный лист трудовой книжки, в видеоролике:

Образец заполнения трудовой книжки может понадобиться не только кадровику, но и любому сотруднику компании, чтобы убедиться в том, что его послужной список оформлен безукоризненно и готов в любую минуту подтвердить трудовой стаж.

Пусть эта книжечка станет свидетельством ваших громких побед в избранной карьере.

Добавить комментарий

Вы должны зайти как в для комментирования записи